Poppodium Bibelot te Dordrecht
Mijn rol en verantwoordelijkheden:
Tijdens mijn stage was ik werkzaam op de afdeling marketing/communicatie. Deze hield zich voornamelijk bezig met de promotie en publiciteit van het poppodium. Samen met mijn stagebegeleider David van Wijngaarden was ik verantwoordelijk voor de gehele marketingafdeling. Dit hield in: Het bijhouden van de website, nieuwsberichten plaatsen, persberichten schrijven, nieuwsbrieven schrijven, Fora en concertagenda bijhouden, social media en dergelijke werkzamheden. Met deze werkzaamheden hield ik mij dan ook de afgelopen 7 maanden bezig.
Bedrijfsopdracht:
Poppodium Bibelot gaat eind 2012 verhuizen en daar heb ik een marketingstrategie voor gemaakt. Hier heb ik mij tijdens deze 7 maanden durende stage voornamelijk mee bezig gehouden.
Behaalde competenties:
Alle competenties heb ik gedurende mijn stageperiode bewezen maar een drietal zal ik als voorbeeld gebruiken als bewijslast voor mijn portfolio.
- Probleemanalyse (niveau 2)
- Schriftelijk communicatie 2x (niveau 3)
Schriftelijk communicatie
Zoals hierboven beschreven heb ik 7 maanden op de marketing afdeling van poppodium Bibelot stage gelopen. Als ik deze periode iets heb geleerd dan is dat wel op het gebied van mijn schriftelijk communcatie en hoe ik teksten moet schrijven. Ik heb ontzettend veel persberichten, nieuwsberichten e.d geschreven.
S:
Ik zat op mijn stage toen we als marketingafdeling hadden gelezen dat er een vreemd nieuwsbericht op http://www.nu.nl/ stond over één van onze boekingen. (Link nieuwsbericht: http://www.nu.nl/muziek/2646424/tim-knol-stopt-voorlopig-met-muziek.html) Nu was het noodzaak dat ik snel een webtekst schreef om op onze website te laten weten dat er niks aan de hand was en dat het concert gewoon door ging.
T:
Het was mijn taak om een duidelijke webtekst te schrijven met alle feiten erin van het nieuwsbericht.
A:
Met quotes uit het nieuwsbericht en teksten op internet heb ik onderstaande webtekst uiteindelijk geplaatst op de website van poppodium Bibelot:
Tim Knol stapt voor onbepaalde tijd uit de Nederlandse muziekwereld. De 22-jarige zanger gaat zich de komende tijd richten op onder meer fotografie. Knol staat nog tot het eind van het jaar op verschilende Nederlandse podia.
"Daarna ga ik er een flinke tijd tussen uit in Nederland. Ik weet nog niet precies wat ik ga doen, maar ik ga me in elk geval bezig houden met fotografie" vertelde Knol.
De zanger bracht vorig jaar zijn debuutalbum uit en werd bekroond met een Edison. Zijn tweede album "days" verscheen in mei. "Het succes is overweldigend en de tijd is echt voorbij gevlogen. Nu gaan we tot eind dit jaar touren langs alle mooie zalen van Nederland. Ik heb er erg veel zin in om met de band en crew op pad te gaan". Knol staat 25 november dus gewoon in Bibelot!
R:
Het nieuwsbericht is goed ontvangen. Er ontstaat natuurlijk verwarring bij de mensen die tickets voor dit concert hadden gekocht. Het is dan fijn dat op de website van het poppodium zelf duidelijk staat aangegeven dat het concert gewoon doorgaat. Er zijn geen verwarrende telefoontjes gekomen dus alles was duidelijk voor de bezoeker.
T:"
Door dit "probleem" direct aan te pakken en gelijk actie te hebben ondernomen samen met mijn stagebegeleider is alles goed verlopen. Ik zou het de volgende keer dan ook weer precies zo aanpakken. Dit is slechts één van de vele teksten die ik geschreven heb. Ik heb ook nog ontzettend veel persberichten geschreven voor alle concerten komende periode. Mocht ik u nog niet overtuigd hebben van mijn schriftelijk communicatie, verwijs ik u door naar http://www.bibelot.net/content.aspx?id=233, alle persberichten t/m november zijn door mij geschreven.
Schriftelijk communicatie
Zoals hierboven beschreven heb ik 7 maanden op de marketing afdeling van poppodium Bibelot stage gelopen. Als ik deze periode iets heb geleerd dan is dat wel op het gebied van mijn schriftelijk communcatie en hoe ik teksten moet schrijven. Ik heb ontzettend veel persberichten, nieuwsberichten e.d geschreven.
S:
Tijdens deze grote praktijkstage heb ik gedurende 7 maanden een stageverslag, procesverslag en een productverslag geschreven.
T:
Het waren mijn taken om in deze verslagen te beschrijven hoe ik de stage had ervaren, welke werkzaamheden ik had en welke competenties ik hierbij had behaald.
A:
In het Procesverslag heb ik echt beschreven hoe ik de 7 maanden stage ervaren had. Wat voor werkzaamheden had ik, hoe heb ik deze uitgevoerd, wat heb ik ervan geleerd en welke competenties kon ik hieraan koppelen. Het productverslag heb ik een soort samenvatting gegeven van mijn bedrijfsopdracht. Hoe heb ik deze opdracht ervaren en hoe heb ik wat onderzocht wen uitgevoed. In mijn stageverslag staan praktische zaken en hoe ik persoonlijk de stage heb ervaren.
Onderstaande documenten betreffen respectievelijk het stageverslag, procesverslag en productverslag.
R:
Het was niet makkelijk om deze verslagen te maken omdat ik het soms moeilijk vond om mijn ervaringen en gevoelens onder woorden te brengen. Uiteindelijk heb ik drie mooie verslagen ingeleverd en als eindpunt voor mijn stage een 8,3 ontvangen en daar ben ik erg blij mee!
T:
Doordat ik mij goed ingelezen had en een strakke planning had waren deze verslagen goed en op tijd af en had ik nog ruimte om het een en ander aan te kunnen passen mocht dat nodig zijn. Ik zou het de volgende keer dan ook niet anders aanpakken.
Probleemanalyse
Tijdens mijn stage bij poppodium Bibelot was ik ook mede verantwoordelijk voor de decorploeg. Deze decorploeg organiseerde de aankleding tijdens alle themafeesten binnen ons poppodium. Op de meesten themafeesten was het een kwestie van wat spullen uit het decorhok halen en ophangen. Er is echter 1 themafeest wat Bibelot qua decor erg serieus neemt en dat is de Halloweenparty! Standaard weken van tevoren uitverkocht en altijd een succes! Hier mocht dit jaar flink voor uitgepakt worden en dat vergde aardig wat organisatie van de verantwoordelijke, van mij dus.
S:
Een leuk idee van 1 van de leden van de decorploeg was om een grote rode loper neer te leggen zodat de binnenkomst al spectaculair was. Dit wilde ik uitvoeren en heb 2 weken voor aanvang van het feest besloten om een rode loper te kopen in plaats van te huren, omdat dit een attribuut was wat vaker bij onze feesten gebruikt kan worden. Toen de rode loper een week van te voren binnenkwam, bleek dat het een heel slechte en lelijke ronde loper was. ik vond dat dit niet gebruikt kon worden tijdens het feest omdat het niet aan de kwaliteitsnorm voldeed.
T:
Er werd van mij verwacht dat ik de probleemdefinitie helder zou formuleren. Daarnaast werd er van mij verwacht dat ik de voor- en nadelen van de verschillende oplossingen zou benoemen op basis van de verkregen informatie. Bij het verzamelen van informatie werd er van mij verwacht dat ik allereerst naar de grote lijnen zou kijken.
A:
Voor deze Halloweenparty moest ontzettend veel decor gehuurd, gekocht en bestelt worden. Dit nam ik allemaal op mijn rekening zodat er niks voorgeschoten hoefde te worden en dat alles direct op de rekening van Bibelot kon komen te staan. Voor de rode loper werd besteld heb ik me goed laten informeren en was er van overtuigd dat dit perfect als entree zou kunnen dienen. Het enige wat op de dag zelf moest gebeuren was de loper uitrollen en er was een prachtige entree. Ik heb alles op tijd bestelt, maar er was niet heel erg veel speling. Toen de rode loper 1 week voor het feest binnenkwam sloeg de paniek lichtelijk toe, het had namelijk een heel lelijke en goedkope uitstraling (hij was ook wel goedkoop). Wat moest ik nou doen? Ik heb eerst naar de grote lijnen te kijken, dit kon namelijk niet als entree worden gebruikt omdat het gewoon heel slechte kwaliteit was, maar er moest wel degelijk een spetterende entree komen. Zodra ik hier achter kwam heb ik samen met mijn decorploeg nagedacht over het probleem en naar oplossingen gekeken en de voor- en nadelen hiervan. Ik heb toen met de decorploeg bedacht de rode loper wel te gebruiken! We hebben wat aanstekers gepakt, en hoeken afgebrand en gaten in de loper gebrand (wel buiten en op een veilige manier), het was tenslotte Halloween, dus dat kon makkelijk! Het enige nadeel hiervan was dat het niet voor andere feesten gebruikt kon worden, maar er moest gewoon een compromis worden gesloten. Toen heb ik in de stad nog snel twee grote staande kandelaars gekocht (gelukkig was het zaterdag ochtend!) en die bij de entree neer gezet met twee grote kaarsen erin.
Voor deze Halloweenparty moest ontzettend veel decor gehuurd, gekocht en bestelt worden. Dit nam ik allemaal op mijn rekening zodat er niks voorgeschoten hoefde te worden en dat alles direct op de rekening van Bibelot kon komen te staan. Voor de rode loper werd besteld heb ik me goed laten informeren en was er van overtuigd dat dit perfect als entree zou kunnen dienen. Het enige wat op de dag zelf moest gebeuren was de loper uitrollen en er was een prachtige entree. Ik heb alles op tijd bestelt, maar er was niet heel erg veel speling. Toen de rode loper 1 week voor het feest binnenkwam sloeg de paniek lichtelijk toe, het had namelijk een heel lelijke en goedkope uitstraling (hij was ook wel goedkoop). Wat moest ik nou doen? Ik heb eerst naar de grote lijnen te kijken, dit kon namelijk niet als entree worden gebruikt omdat het gewoon heel slechte kwaliteit was, maar er moest wel degelijk een spetterende entree komen. Zodra ik hier achter kwam heb ik samen met mijn decorploeg nagedacht over het probleem en naar oplossingen gekeken en de voor- en nadelen hiervan. Ik heb toen met de decorploeg bedacht de rode loper wel te gebruiken! We hebben wat aanstekers gepakt, en hoeken afgebrand en gaten in de loper gebrand (wel buiten en op een veilige manier), het was tenslotte Halloween, dus dat kon makkelijk! Het enige nadeel hiervan was dat het niet voor andere feesten gebruikt kon worden, maar er moest gewoon een compromis worden gesloten. Toen heb ik in de stad nog snel twee grote staande kandelaars gekocht (gelukkig was het zaterdag ochtend!) en die bij de entree neer gezet met twee grote kaarsen erin.
R:
De entree zag er fantastisch uit! Voor mijn gevoel zelf beter als met een degelijke loper. Alleen was het jammer dat door de wind de kaarsen steeds uitgingen.
De entree zag er fantastisch uit! Voor mijn gevoel zelf beter als met een degelijke loper. Alleen was het jammer dat door de wind de kaarsen steeds uitgingen.
T:
Het organiseren en aankleden van dit Halloweenfeest was een grote leerzame ervaring. Hierbij heb ik geleerd dat er veel meer bij komt kijken dan je voorafgaand zou kunnen bedenken. Ik weet nu hoe ik problemen moet beschrijven aan anderen en hoe ik ze moet analyseren. Ik heb geleerd dat het belangrijk is om eerst naar de grote lijnen te kijken. Ook heb ik geleerd dat het belangrijk is om de voor- en nadelen van een oplossing af te wegen. Als ik kijk naar mijn toekomst is het belangrijk deze ervaringen mee te nemen. Oplossingsgericht kunnen denken is zeer belangrijk in een baan als markteer.
Het organiseren en aankleden van dit Halloweenfeest was een grote leerzame ervaring. Hierbij heb ik geleerd dat er veel meer bij komt kijken dan je voorafgaand zou kunnen bedenken. Ik weet nu hoe ik problemen moet beschrijven aan anderen en hoe ik ze moet analyseren. Ik heb geleerd dat het belangrijk is om eerst naar de grote lijnen te kijken. Ook heb ik geleerd dat het belangrijk is om de voor- en nadelen van een oplossing af te wegen. Als ik kijk naar mijn toekomst is het belangrijk deze ervaringen mee te nemen. Oplossingsgericht kunnen denken is zeer belangrijk in een baan als markteer.